O painel tecnológico “A economia digital no cenário notarial e registral” que foi apresentado dentro da programação do Seminário de temas notariais e de registro que foi realizado no dia 21 de maio, no Instituto Internacional de Ciências Sociais, em São Paulo, promovido pelo Núcleo das Empresas Desenvolvedoras de Softwares para Cartórios (Núcleo-BR) e o Grupo Serac, trouxe uma apresentação especial sobre a atividade eletrônica dos cartórios de títulos e documentos.
Coube ao presidente da empresa Portal de Documentos, Christian Ribas, apresentar um caso prático sobre a operacionalização eletrônica dos atos societários de fundos de investimento e escrituração fiscal de seus livros, que são registradores em cartórios de Registro de Títulos e Documentos e Pessoa Jurídica de todo o Brasil. Este case foi desenvolvido pela empresa Siscart Informática, presidida por Paulo Gonçalves Siqueira.
Este processo, antes dependente do meio papel, gerando a necessidade de trâmite físico de múltiplos e recorrentes documentos, foi transformado em um processo 100% eletrônico, com o banco deixando de imprimir livros de até 500 paginas e ter de transportá-los ao cartório, que passou a recebê-los em meio eletrônico, diminuindo o prazo de atendimento, racionalizando processos e reduzindo substancialmente os custos de operação do Banco e das próprias serventias, eliminando assim todos os custos e riscos de transporte destes documentos